...
Voor elke e-mail moeten extra gegevens uit het project in AFAS worden opgehaald en voor elke e-mail moeten extra gegevens van de ‘TA’ in AFAS worden opgehaald.
De code ‘TA’ verwijst in dit geval naar de code van een rol die bij één van de teamleden in het betreffende project is ingevuld.Als het kenmerk van het dossieritem 184 is, zijn alle variabelen voor het versturen van de e-mail aanwezig.
Voor alle andere kenmerken moeten extra gegevens van de ‘CPO’ in AFAS worden opgehaald.
De code ‘CPO’ verwijst in dit geval naar de code van een rol die bij één van de teamleden in het betreffende project is ingevuld.Afhankelijk van de gegevens van de ‘CPO’ wordt bepaald of het veld ‘Email Prive’ of ‘Email werk’ in AFAS gebruikt moet worden voor het verzenden van de e-mail.
Afhankelijk van de taalinstelling van de ‘CPO’ wordt bepaald welk sjabloon gebruikt moet worden als e-mail tekst.
De laatste stappen zijn voor elke e-mail hetzelfde:
Genereer de e-mail tekst
Verstuur de e-mail
Kopieer de e-mail tekst naar het hoofddocument
Sla de e-mail tekst op als bijlage bij het dossieritem
Zet de workflow door naar ‘Verstuurd’.
Configuratie plugin ‘Afas / Insite - document opslaan - Get data into tags’
In dit proces wordt deze plugin drie keer aangeroepen met verschillende configuraties (Gegevens project, Gegevens TA en Gegevens CPO) om gegevens uit AFAS op te halen en deze gegevens labels in DocuFlow op te slaan. Aangezien het idee bij elke get-connector hetzelfde is, wordt hieronder als voorbeeld alleen de configuratie ‘Gegevens project’ getoond.
...
Toelichting
Voor het ophalen van de gegevens uit het project wordt de AFAS get-connector ‘DocumentConnect_Projecten’ gebruikt. Door te klikken op ‘Velden’ bij deze get-connector kun je de velden configureren.
Bij de ‘Filter value’ van het project wordt het label ‘ProjectNr’ gebruikt dat in de get-step is gevuld.
De extra gegevens van het project worden in de labels ‘Project…’ opgeslagen.