| Info |
|---|
Bij het handmatig Handmatig aanmaken van nieuwe gebruikers zijn 3 onderdelen belangrijk:
|
Persoonlijke gegevens worden gebruikt voor:
een nieuwe gebruiker
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
Voor iedere nieuwe gebruiker worden gegevens ingevuld voor de velden:
...
Veldnaam
...
Omschrijving
...
Voorbeeld
...
Login name
...
Windows gebruikersnaam waaraan gebruiker is gekoppeld, zodat de Template manager en de DocuBuilder Client automatisch vanuit MS-Word kunnen worden gestart.
Deze loginnaam wordt ook gebruikt indien men DocuBuilder start vanuit de Browser. (zie hieronder bij password)
| Info |
|---|
Voor het eenvoudig achterhalen van de Windows gebruikersnaam zie Achterhalen Windows gebruikersnaam |
...
jackkuijper
...
Password
Wachtwoord voor deze gebruiker.
Het wachtwoord is vrijwel nooit nodig, omdat DocuBuilder wordt gestart vanuit MS - Word / AFAS Insite / Dynamics 365 CRM / Business Central / Salesforce / SharePoint, waarbij deze gebruiker is gekoppeld via de gebruikersnaam van een van deze systemen.
DocuBuilder kan echter ook worden gestart vanuit de browser.
Bijvoorbeeld: https://documizersmanuals.platform.documizers.com/DocuBuilder waarna het inlog scherm verschijnt:
...
|
...
Veldnaam | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
First name | Voornaam 1) | Jack |
Middle name | Tussenvoegsel 1) | |
Last name | Achternaam 1) | Kuijper |
Signatory | Speciaal veld om te gebruiken bij de ondertekening van een document / email. Je mag hier vrije tekst invoeren. 1) | Jack Kuijper of J.B.J. Kuijper of Ing. J.B.J. Kuijper |
Signature | Afbeelding van de handtekening om te gebruiken bij de ondertekening -van een document / e-mail 1)  | |
Organisation | Organisatie waarbij de gebruiker behoord. | Documizers |
Position | Functie van de gebruiker 1) | Consultant |
Department | Afdeling van de gebruiker 1) | Support |
E-mail adres van de gebruiker 1) | jack@documizers.com | |
Phone | Telefoonnummer van de gebruiker 1) | 0653-549701 |
Fax | Faxnummer van de gebruiker 1) | |
Language | Taalinstelling van DocuBuilder van de gebruiker | |
Use Microsoft Dynamics 365 Language | Overnemen van de taal uit Dynamics 365 CRM als taalinstelling in DocuBuilder | |
Show Dutch / English / German / French templates and text blocks | Filter voor het tonen van sjablonen en tekstblokken. | |
Default printer | Standaard printer (gekoppeld aan het Printer Management onderdeel) |
Administrator
Beheerder van de instellingen van DocuBuilder (DocuBuilder Settings)
Template manager
Beheerder van sjablonen en tekstblokken.
Sign on behalf of other employees
Ondertekenen namens een andere gebruiker, bij het aanmaken van documenten.
In het startscherm van DocuBuilder verschijnt het onderstaande teken (vergrootglas), waarna een andere gebruiker kan worden geselecteerd voor ondertekening van het document.
Sign on behalf - existing documents
Ondertekenen namens een andere gebruiker, in bestaande documenten.
Deze handtekening wordt dan via de DocuBuilder client in het document geplaatst.
1) Deze velden kunnen worden ingevoegd in het document als ‘gebruikers velden’
...